Spoor 2 reïntegratie trajecten

Spoor 2 online traject

Elke dag heb je als werkgever te maken met ziekmeldingen van personeel. Om te werken moet je nu fit zijn, maar soms lukt dat even niet. Het gros van de mensen dat zich ziek meldt, is binnen één tot enkele dagen weer aan het werk. Maar soms duurt het langer. De ziekte is van lange duur of zelfs blijvend. Dan start een re-integratietraject.

Soms is terugkeer op de oude werkplek niet meer mogelijk of zelfs helemaal uitgesloten, bijvoorbeeld omdat het soort werk niet meer bestaat. Of omdat de omstandigheden bij de oude werkgever zodanig zijn, dat je een succesvolle terugkeer niet kunt verwachten. In dat geval zal het re-integratiebureau samen met de werknemer uitkijken naar een andere werkgever. Dit heet het 2de spoor traject. @re-integratie is gespecialiseerd in het 2de spoor traject.

@re-integratie neemt dit traject graag uit de handen van jou als werkgever. Niet iedere (zieke) werknemer is hetzelfde met betrekking tot ervaring, belasting en ambitie. Wij stemmen daarom een re-integratietraject op dat is afgestemd op situatie van de werknemer, met als doel een nieuwe functie te vinden die past bij de ambities, ervaring en belastbaarheid van de werknemer bij een nieuwe werkgever.

Plan van aanpak

Het traject bestaat uit drie fases:

Fase 1: Intake

De intake heeft als doel om de betrokkene te leren kennen, het vertrouwen te winnen (van beide kanten) en hoe om te gaan met de situatie waarin de betrokkene zich in bevindt. Na de intake maken we een plan van aanpak. Waarbij we niet alleen kijken naar het ziektebeeld van de betrokkene, maar ook naar het opleidingsniveau, zijn of haar ambities en ervaring.

Fase 2: Opstellen van een persoons- en zoekprofiel

Bij het opstellen van het persoons- en zoekprofiel kadert de werknemer steeds beter welke werkzaamheden of functies dichtbij bij de eigen kwaliteiten, wensen en ambities liggen.

Om dit te bereiken, vragen wij de werknemer om de huidige situatie en alle kennis en vaardigheden waar de werknemer op dit moment over beschikt, in kaart te brengen. En antwoord te geven op vragen als: waar haal je energie uit? En: welke situaties, omgevingen of werkzaamheden kun je beter vermijden?

Daarnaast kijken we welke taken, functies, beroepen en organisaties de werknemer het meest aanspreken en wat ervoor nodig is om de overstap naar deze taken, functies, beroepen of organisaties te maken. De werknemer eindigt daarmee met een concreet actieplan en is klaar voor fase drie.

Methodes

  • De inzet van een loopbaanscan
  • Analyse werkverleden
  • Beschrijven gewenste situatie
  • Opstellen van een actieplan
  • De inzet van Functielab

Wat is Functielab?

Een Functielab is een rapport waarin we de belastbaarheid van de kandidaat op basis van FML-criteria vergelijken met de werkbelasting op het niveau van deeltaken. We doen dit op basis van 250 functies, die dekkend zijn voor de meest voorkomende werkbelastingen in Nederland. De werkbelasting gegevens zijn gebaseerd op het oordeel van ervaren arbeidsdeskundigen.

Hierdoor is het mogelijk om per deeltaak aan te geven of de belastbaarheid van de kandidaat onder druk komt te staan. De belastbaarheidsgegevens van de kandidaat worden ingevuld door de coach en zijn gebaseerd op de gegevens die de coach zelf heeft, of van derden heeft gekregen.

In de resultaten komen functies die variëren van niet afgerond lager onderwijs tot academisch werk- en denkniveau. De coach kan tijdens de selectie het niveau aanpassen aan de mogelijkheden van de klant. Het systeem sorteert steeds de functies die het best passen bij de belastbaarheid van de kandidaat op basis van de ingevoerde FML (Functionele Mogelijkheden Lijst), waarbij de coach steeds kiest of een functie wordt meegenomen in het rapport, of niet. Wanneer de coach functies selecteert die de belastbaarheid overschrijden, wordt dit aangegeven in het rapport, samen met de toelichting van de coach.

Fase 3: Solliciteren en jobhunten​

In deze fase start de werknemer met solliciteren. @reintegratie ondersteunt hierbij de werknemer met een aantal persoonlijke trainingen. Wij letten zeker op of de werknemer hiertoe in staat is. Mocht dit nog niet zo zijn, dan kijken we wat de werknemer wel kan en geven wij dit proces een andere vorm. De trainingen bestaan uit:

  • Het opstellen van een motivatiebrief en bouwen aan je CV
  • Gespreks- en interviewtraining
  • Voorbereiding op sollicitatiegesprekken (wat voor vragen kun je verwachten, wat zijn goede
    en minder goede antwoorden, hoe stel je je op in het gesprek, et cetera)
  • Training in alle vacatureplatforms (hoe vind je relevante vacatures)
  • Het gebruik van Jobport
  • Netwerkcontacten benutten en uitbouwen

Hierna gaan we actief solliciteren. De werknemer zoekt passende vacatures en start met solliciteren. Dit natuurlijk weer met ondersteuning van @re-integratie.
@re-integratie zoekt ook mee naar vacatures. We bieden ook vacatures aan in samenwerking met online platform Jobport.

Wat is Jobport?

Jobport is een online instrument dat de beste vacatures voor jouw werknemer zoekt.
Online jobhunting is een programma waarin de werknemer zelf kan zoeken binnen alle beschikbare vacatures. Samen met een coach van @re-integratie maak je een zoekprofiel aan. De voordelen van Jobport zijn:

  • Vacature zoekmachine met een digitaal overzicht
  • Gespreks- en interviewtraining
  • Bedrijfsoriëntatie: zoekmachine voor oriënteren, netwerken en open solliciteren
  • Beroepenoriëntatie: gestructureerd beroepen verkennen met ondersteuning van arbeidsmarkttrends (kent dit beroep een stijgende of dalende vraag?) en beroepen video’s;
  • Persoonlijk loopbaanprofiel op basis van ervaring, kwaliteiten, interesses en belastbaarheid, die de werknemer zelf beheert;
  • Een wekelijkse lijst met vacatures, aan het hand van jouw ingevulde zoekprofiel;
  • Mogelijkheid tot vertaling FML (Functionele Mogelijkheden Lijst) naar minimaal 800 beroepen voor de top 5 matches, en verschillende analyses met arbeidsmarktperspectief;
  • Exclusieve loopbaantesten en e-learnings.

De vacatures die worden aangeboden in Jobport zijn afkomstig van meer dan 100.000 verschillende websites in Nederland. Elke dag worden miljoenen webpagina’s doorzocht op vacatures. Deze vacatures worden met elkaar vergeleken en ontdubbelt. Vervolgens worden de vacatures ingedeeld in een van de meer dan 4000 verschillende beroepen. Dagelijks checken we de vacatures op actualiteit.

Doorlopende begeleiding

@re-integratie begeleidt de betrokkene continue. Bij vragen en bij persoonlijke gesprekken, zowel in persoon als telefonisch. Hiervoor heeft de betrokkene een vast contactpersoon. Met de intensieve begeleiding willen we bereiken dat de betrokkene weer actief wordt op de arbeidsmarkt, om een nieuwe baan te vinden en ook te behouden.

Rapportages en online cliëntsysteem

@re-integratie werkt met het cliëntvolgsysteem Rapasso. Elk contactmoment leggen we vast in ons online systeem. Zo kunnen we opdrachten geven aan de werknemer, berichten sturen en kan de betrokkene het hele proces volgen. @re-integratie maakt daarnaast een dashboard aan voor de opdrachtgever, zodat deze de vorderingen en voortgang van het traject op de voet kan volgen.

Elke maand rapporteren wij de voortgang aan de opdrachtgever. Deze rapportages zijn poortwachterproof. Aan het einde van het traject legt @re-integratie alles vast in een eindrapport. Alle contactmomenten zullen daar ook in vermeld staan.

Beroepskeuze

In het traject voeren we ook een loopbaanscan uit. We kijken samen naar wat de medewerker wil, wat de competenties zijn en welk werk daarbij past. Voor de loopbaanscan maken wij gebruik van vier testen:
  1. Beroepskeuzetest: Wat voor werk en werkomgeving past bij jou?
  2. Kerntyperingtest: Wat zijn jouw duidelijkste persoonlijkheidseigenschappen?
  3. Werkwaardentest: Wat vind jij belangrijk in je werk en bedrijfscultuur?
  4. Competentietest: Wat zijn jouw belangrijkste en beste competenties?
Met het resultaat van deze testen kunnen we gericht zoeken naar vacatures die bij de persoon en vaardigheden passen.

Sollicitatietraining

Met een paar trainingen ondersteunen en bereiden we werknemers voor om te solliciteren. We gaan 1-op-1 met de werknemer aan de slag over de volgende onderwerpen:
  • Opstellen motivatiebrief en bouwen van het CV
  • Gespreks- en interviewtraining
  • Voorbereiding op sollicitatiegesprekken (wat voor vragen kun je verwachten, wat zijn goede en minder goede antwoorden, hoe stel je je op in het gesprek, etc.)
  • Training in alle vacatureplatforms (hoe vind je relevante vacatures)
  • Netwerkcontacten benutten en uitbouwen
  • Het optimaliseren van een Linkedinprofiel
Vervolgens starten we met actief solliciteren. De werknemer gaat op zoek naar passende vacatures en gaat solliciteren. Uiteraard ondersteunen we de werknemer in dit proces en zoeken we mee naar vacatures. @reintegratie beschikt over een groot netwerk van potentiële werkgevers.

Testimonials

Reintegratie verzuimadviseur

Doe de arboscan

Heb jij je Arbo op orde? Vul de vragenlijst in en mail de antwoorden. Binnen een paar minuten ontvang je advies over hoe je je arbobeleid nog verder kunt optimaliseren.

Bereken de kosten

Vul je gegevens in en ontvang van ons direct een prijsopgave en advies.

@reintegratie whitepaper

Reïntegratie know-how in je mailbox

Blijf op de hoogte van het laatse nieuws omtrent fitte medewerkers.